Politica de confidențialitate

Declarație de confidențialitate

Această declarație de confidențialitate se aplică tuturor datelor cu caracter personal prelucrate de Collegaa, având ca intermediar "collegaa.nl", "iconswork.eu, "flexpartner.nl" și celelalte "werkenbij-website" pe care le gestionăm.

Collegaa se angajează să prelucreze cu atenție datele cu caracter personal ale angajaților, candidaților la angajare, clienților și vizitatorilor site-ului web. În această declarație de confidențialitate, vă oferim o perspectivă asupra modului în care Collegaa gestionează prelucrarea informațiilor sensibile la confidențialitate.

Datele cu caracter personal pe care le prelucrăm

În funcție de situația dumneavoastră, Collegaa prelucrează diferite date cu caracter personal.
Atunci când aplicați direct pentru un post vacant:

• Nume;
• Adresa de e-mail;
• Număr de telefon;
• Datele pe care le furnizați într-un curriculum vitae (CV) și într-o scrisoare de intenție.

Ca urmare a aplicației executive și atunci când vă înregistrați la Collegaa ca persoană în căutarea unui loc de muncă, se adaugă următoarele:

• Adresa și reședința;
• Gen;
• Data nașterii;
• Preferințele de înscriere și disponibilitatea;
• Domenii de expertiză.

Când începeți să lucrați pentru un client sau un coleg, adăugați la aceasta:

• BSN;
• Numărul contului bancar;
• Copie a unui act de identitate valabil;
• Dacă este cazul: referințe și certificate;
• Dacă este necesar: permise de muncă;
• Dacă este necesar: Certificat de bună conduită (VOG);
• Alte date necesare pentru înregistrările noastre și pe care ni le furnizați cu bună știință.

De ce prelucrăm aceste date cu caracter personal

În calitate de agenție de ocupare a forței de muncă, prelucrarea datelor cu caracter personal este necesară pentru desfășurarea corespunzătoare a serviciilor noastre, de la plasarea forței de muncă la administrare. În mod specific, colectăm date cu caracter personal pentru a atinge următoarele scopuri:

• Întocmirea unui contract de muncă între angajator și angajat;
• Pentru a pune în legătură angajatorii și potențialii angajați;
• Pentru a înregistra și a comunica bolile clienților noștri;
• Pentru a vă evalua adecvarea pentru un loc de muncă;
• Pentru a vă permite conectarea și utilizarea portalului nostru;
• Efectuarea de verificări înainte de angajare, atunci când este necesar;
• Pentru a vă contacta cu posibile oferte de locuri de muncă (alertă de locuri de muncă) și alte oportunități;
• Pentru a afla dacă sunteți eligibil pentru reduceri de primă sau subvenții;
• Pentru a ne asigura administrarea financiară, a absențelor și a personalului;
• Pentru a ne îndeplini obligațiile de reintegrare;
• Alte date necesare pentru respectarea obligațiilor noastre legale.

Cât timp păstrăm datele cu caracter personal

Collegaa stochează datele dvs. cu caracter personal nu mai mult decât este strict necesar și aderă la perioadele legale de păstrare. Datele dvs. sunt utilizate numai pentru a îndeplini scopurile pentru care au fost colectate.

Schimbul de date cu caracter personal cu părți terțe

Collegaa împărtășește datele cu caracter personal cu alte părți atunci când acest lucru este cerut de lege sau când este necesar pentru prestarea serviciilor noastre. Exemplele includ transmiterea de date cu caracter personal către clienți, organisme de formare și organisme guvernamentale, cum ar fi Oficiul Fiscal.
De asemenea, utilizăm software și servicii terțe pentru, de exemplu, administrarea salariilor noastre. Cu societățile care prelucrează datele dumneavoastră în numele nostru, încheiem un acord de prelucrare pentru a asigura același nivel de securitate și confidențialitate a datelor dumneavoastră. Collegaa rămâne responsabilă pentru această prelucrare.

Politica privind cookie-urile

Cookie-urile sunt fișiere text mici și simple pe care computerul sau dispozitivul dvs. mobil le stochează atunci când utilizați un site web. Collegaa utilizează module cookie și alte tehnici similare pentru ca site-ul să funcționeze corect și pentru a afișa conținut personalizat.

Collegaa utilizează module cookie funcționale pentru ca site-ul să funcționeze corect, cum ar fi încărcarea fontului corect. De asemenea, plasăm module cookie analitice pentru a colecta statistici privind comportamentul vizitatorilor pe site-ul nostru web. În acest scop, folosim Google Analytics, Hubspot și Yoast, printre altele. Utilizăm aceste informații pentru a îmbunătăți site-ul nostru web.

De asemenea, plasăm module cookie de urmărire de la Google Analytics. Google utilizează aceste module cookie pentru a urmări paginile pe care le vizitați în cadrul rețelei Google pentru a crea un profil al comportamentului dvs. de navigare. Aceste date nu sunt legate de numele, adresa, adresa de e-mail și altele asemenea cunoscute de noi, ci servesc doar la adaptarea reclamelor astfel încât acestea să fie cât mai relevante pentru dvs.

În cele din urmă, utilizăm module cookie pentru rețelele sociale. Aceste module cookie vă permit să partajați anumite informații, cum ar fi un post vacant pe site-ul nostru, direct cu rețeaua dvs. socială.

Dacă doriți să blocați complet modulele cookie, puteți ajusta setările browserului dvs. de internet pentru a le dezactiva.

Drepturile dumneavoastră

Aveți drepturi cu privire la datele cu caracter personal pe care le-am prelucrat. De exemplu, aveți dreptul de a vizualiza, corecta sau șterge datele dumneavoastră cu caracter personal. De asemenea, aveți dreptul la portabilitatea datelor. Aceasta înseamnă că ne puteți solicita să trimitem datele cu caracter personal pe care le avem despre dumneavoastră într-un fișier informatic către dumneavoastră sau către o altă organizație numită de dumneavoastră.

Puteți trimite o cerere de inspecție, corectare, ștergere, transfer de date cu caracter personal la info@collegaa.nl. Pentru a ne asigura că cererea de inspecție este făcută de dumneavoastră, vă rugăm să trimiteți o copie a actului dumneavoastră de identitate împreună cu cererea. Vă rugăm să vă înnegriți fotografia din pașaport, MRZ (zona de citire automată, banda de numere din partea de jos a pașaportului), numărul pașaportului și numărul de serviciu pentru cetățeni (BSN). Vă vom răspunde la cerere în termen de patru săptămâni.

În cele din urmă, dorim să vă informăm cu privire la posibilitatea de a depune o plângere la autoritatea națională de reglementare Autoritatea pentru date cu caracter personal.

Securitatea datelor cu caracter personal

Collegaa ia în serios protecția datelor dumneavoastră cu caracter personal. Prin urmare, luăm măsuri adecvate pentru a preveni abuzul, pierderea, accesul neautorizat, divulgarea nedorită și modificarea neautorizată. Credeți că datele dvs. personale nu sunt securizate corespunzător, suspectați o scurgere de date sau există alte indicii de abuz? Vă rugăm să contactați info@collegaa.nl.

Modificări

Collegaa își rezervă dreptul de a actualiza această declarație de confidențialitate. Vă rugăm să consultați site-ul nostru web pentru cea mai recentă versiune.